Según la orden EHA/3787/2008 de 29 de diciembre de 2008, se incorpora el modelo 340 estatal para el ejercicio 2009 y siguientes.
Los botones 
o 
del modelo, permiten acceder al detalle de facturas.
Las facturas se desglosan por:
- Tipo de libro. Libro de registros de facturas expedidas o Libro de registros de facturas recibidas.
- Por clave.
Para acceder al asiento de la factura, pulse el botón 
situado en la parte inferior de la ventana.
Los botones de cabecera de cada una de las columnas permiten seleccionar facturas comprendidas entre dos fechas y ordenarlas por:
, fechas de factura.
, fechas de asiento.
, número de factura.
, importe del total factura.
Los botones 
ó 
Permite buscar por cuenta, nombre/razón social y NIF
Número identificativo de la declaración
El número identificativo de la declaración que aparece en el modelo lo informa automáticamente la aplicación, excepto los cuatro últimos dígitos, que corresponden al número de presentación y se trata de un número correlativo.
Ejemplo: la primera vez que presente el modelo 340 de enero del 2009, la aplicación informará automáticamente el 0001, si posteriormente presenta una declaración sustitutiva de este mismo período, los cuatro últimos dígitos del número identificativo de la declaración deberían ser 0002 e informarlo manualmente.
Código electrónico autoliquidación IVA
Una vez realizada la autoliquidación de IVA, modelo 303, dispondrá de un "Código electrónico" necesario para la presentación del modelo 340.
Este código se informará automáticamente al realizar la presentación telemática por lotes del modelo 303, sin embargo, si realiza la presentación telemática individual deberá informarlo manualmente en el modelo 303 o directamente en el modelo 340.
